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OPEN SPACE: UNA DE LAS MEJORES HERRAMIENTAS DE PRODUCTIVIDAD PARA EL TRABAJO EN EQUIPO.


¿Por qué y cuándo es útil?

– La gente es más productiva cuando tiene un genuino interés en lo que está haciendo.
– Tal energía es posible cuando la persona es libre de elegir aquello sobre lo cual desea trabajar.
– Crea un escenario donde la gente expresa cuál es la pregunta que quisiera explorar.
– Aquellos que están interesados en algún tópico pueden libremente unirse a la disc

usión de la pregunta elegida y permanecer en ese grupo tanto como deseen.

– El resultado es que aquellos que están en un grupo comparten una pasión, con una gran energía para progresar en la respuesta y arribar a conclusiones.

– Es un diseño recomendado para
equipos numerosos que tienen una agenda intensa y múltiples intereses entre sus miembros así como también un tiempo limitado para resolver todos los temas.

2¿Cómo funciona?
El Open Space deberá tener un título que se focalice sobre un tema general en forma de pregunta. Ejemplo:
¿Cómo puede ser más competitiva nuestra empresa?
¿Cuáles son los desafíos en los próximos 5 años para nuestra empresa?

PASO UNO
– La persona que guie el grupo, presenta la técnica.
– Se le pide a la gente que escriba la pregunta sobre la que le gustaría trabajar con otros. – No todos tienen que escribir una pregunta.

PASO DOS
– La persona que guía, invita a formar una línea en el centro de la sala a todos aquellos que tengan una pregunta.
– Comenzando de a uno, cada persona lee su pregunta similar, es invitada a pararse detrás de la anterior.
– Si alguna otra persona de la línea tiene una pregunta similar, es invitada a pararse detrás de la anterior.

PASO TRES
– Aquellos que están sentados alrededor, son invitados a unirse con uno de los dueños de alguna pregunta.

PASO CUATRO
– Los “dueños” de las preguntas llevan a su grupo a una esquina o busca algún lugar donde puedan ubicarse para trabajar.
– El “dueño” es responsable de permanecer hasta que la pregunta es resuelta por el grupo, y de presentar un resumen oral y escrito de lo que fue discutido.

Reglas del Open Space
El Open Space tiene las siguientes reglas:

Dos pies
Deje que sus dos pies lo guíen. Si no se siente cómodo en el grupo en el cual se ha anotado, puede dejarlo en cualquier momento e integrarse a otro.

El dueño permanece1
Todos pueden retirarse con excepción del dueño de la pregunta, quien deberá permanecer hasta que la pregunta sea respondida o todos se hayan ido.

Opción de trabajo previo
– Se nombran dueños de mesas que son las personas que proponen los temas y se hacen responsables de la consecución de ideas o estrategias de solución. Estas personas preseleccionan las preguntas.
– Se ubican en un espacio específico del aula, contando con rotafolio y plumones.
– El resto de participantes se desplazan por el aula y los participantes fluyen libremente escuchando los comentarios de los otros.
– Previamente a cada participante se le han dado instrucciones acerca de cuál puede ser su rol y el participante puede cambiar de rol tantas veces como considere conveniente.

Roles

Pájaro carpintero
Aquel participante que permanece en una sola mesa e insiste en el tema hasta agotarlo.
El pollito
Aquel participante que va de una mesa a otra dejando su aporte de alguna manera.
La mariposa
Participantes que vuelvan de una mesa a otra libremente.
La abeja
Van de mesa polinizando y llevando ideas y propuestas de una mesa a otra.

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